Viele Projekte stolpern ohne dieses.

Umfragen und Lessons Learned zeigen – ohne ein entsprechendes Ressourcenmanagement stolpern die Projekte in der Abwicklung.

Hast du diese Erfahrung auch bereits gemacht?
Existiert bei dir in der Firma ein Ressourcenmanagement?
Welche Ressourcen werden geplant?
Werden die Ressourcen rechtzeitig geplant? etc.

Für ein professionelles Ressourcenmanagement empfiehlt es sich ein paar Punkte zu beachten.
Meine Top Empfehlungen:

▶ Das Ressoucenmanagement ist in erster Linie eine Management- und keine Projektleiteraufgabe. Mindestens drei Gründe sprechen dafür:

  1.  Die Ressourcen gehören meistens der Firma und nicht dem Projekt.
  2. Wenn die Ressourcen fürs Projekt geplant werden, ist die Projektleitung noch gar nicht installiert.
  3.  Das Management ist für optimale Rahmenbedingungen für ein Projekt verantwortlich.

▶ Die Ressourcen müssen rechtzeitig- manchmal Jahre vor Projektstart – geplant werden. Abhängig davon, wie der Vorlauf z.B. für eine Stellenbewilligung und Rekrutierung in deiner Firma ist.

▶ Zu den Ressourcen gehören nicht nur Personal-Kapazitäten, sondern z.B. auch das notwendige KnowHow, Infrastruktur, Finanzmittel etc.

▶ Alle Projektarten benötigen ein Ressourcenmanagement – auch agile und hybride Projekte!

▶ Es empfiehlt sich die Ressourcenmanagement direkt nach der Projektidee anzupacken oder nachdem das Projekt ins Projektportfolio aufgenommen ist. Es zieht sich über den Projektstart hinaus. (siehe Bild als Illustration)

Das Ressourcenmanagement kann in diesem Sinne als Supportprozess vom Projektmanagement verstanden werden.

Natürlich gibt es noch weitere Aspekte zu beachten, insbesondere bei der Personal-Kapazitätsplanung.